Liviz.cz

  • Úvod
  • Bydlení
    • Byty
    • Domy
    • Chaty
    • Inspirace pro bydlení
    • Tipy & praktické informace
    • Jak ušetřit
    • Kanceláře
    Jak se účinně zbavit skvrn od kurkumy?

    Jak se účinně zbavit skvrn od kurkumy?

    Michaela 10 Čvc 2025
    • Které celebrity žijí v domech s děsivou historií?

      Které celebrity žijí v domech s děsivou historií?

      Michaela 05 Čvc 2025
    • Proč si pořídit (nebo nepořídit) korkovou podlahu?

      Proč si pořídit (nebo nepořídit) korkovou podlahu?

      Michaela 26 Čvn 2025
    • Domácí práce, na které si stačí vyhradit jeden den v týdnu

      Domácí práce, na které si stačí vyhradit jeden den v týdnu

      Michaela 16 Čvn 2025
  • Interiér
    • Obývací pokoje
    • Kuchyně
    • Ložnice
    • Dětské pokoje
    • Koupelny
    • Nábytek
    • Podlahy
    • Osvětlení
    • Sauny & vířivky
    • Zdi & tapety
  • Exteriér
    • Zahrada
    • Rostliny
    • Bazény
  • Finance
    • Hypotéky
    • Pojištění
    • Stavební spoření
  • Vaření
    • Polévky
    • Hlavní jídla
    • Moučníky
    • Ostatní
  • Spolupráce
Jste na :Domů»Spolupráce»Jak archivovat efektivně a podle zákona?

Jak archivovat efektivně a podle zákona?

Jaroslav 01 Lis 2017 Spolupráce Zanechat komentář 2540 Zobrazení

V běžných kancelářích se stále zpracovává spousta papírů a dokumentů. Některé z nich musíme ze zákona archivovat i několik let. Zajistit přehled a pořádek v papírech není zrovna jednoduché. Naštěstí je k dispozici řada pomůcek, hlavně pořadačů, díky nimž je možné zachovat pořádek a přehled.

Obsah článku skrýt
1 Chaos v kanceláři zkrotí desky a rychlovazače
2 Pořadače jsou nejdůležitější pomůckou při archivaci
3 Další pomůcky pro archivaci
4 Archivování dokumentů ukládá zákon

Chaos v kanceláři zkrotí desky a rychlovazače

Dokumenty, na nichž se průběžně ještě pracuje, by měly zůstat někde ve složce blízko psacího stolu. K tomu nejlépe slouží papírové desky a rychlovazače, které zároveň bývají většinou i levnější, nebo odolnější plastové fólie a rychlovazače, které papír ochrání před vlhkem. Značkové a plastové desky bývají dražší, hodí se k přenášení a převážení papírů ke klientovi mimo kancelář.

Pořadače jsou nejdůležitější pomůckou při archivaci

Nejvyužívanější pořadače do archivu jsou pákové pořadače. Vejde se do nich víc papírů, které jsou díky pákovému mechanismu lépe přístupné, pokud s nimi pracujeme častěji. Nejběžnější a taky nejlevnější jsou pořadače papírové (z kartonu potažené papírem). Výběr pořadačů je ale mnohem větší. Barevnější a odolnější jsou pákové pořadače plastové, vyrobené vlastně z kartonu potažené plastovou fólií, ty lepší zvenčí i zevnitř.

Další pomůcky pro archivaci

Vhodné obaly můžete pořídit i na jiná média, jako jsou fotografie, CD a DVD, vizitky a drobné předměty. Ty pak ukládáme do krabic a úložných boxů. Pro lepší orientaci je opatříme štítky a popíšeme.

Archivování dokumentů ukládá zákon

Některé dokumenty musejí být ukládány podle zákona č. 499 Sb. o archivnictví a spisové službě. Jsou to například účetní doklady, které musejí být archivovány 5 – 10 let (účetní uzávěrka, výroční zpráva, účetní doklady, inventurní soupisy atd.), daňové doklady se archivují 10 let, některé personální doklady až 30 let (mzdové listy, záznamy pro účely důchodového pojištění).

archivace 2017-11-01
Jaroslav
Značky archivace
Twitter Facebook Pinterest Více
Předchozí článek :

Jak vyrobit mýdlo

Další článek :

Jak odstranit skvrny na oblečení

Související články

Sedací souprava je srdcem vašeho domova

Sedací souprava je srdcem vašeho domova

Jaroslav 23 Bře 2020
Barokní nábytek

Barokní nábytek

Martin Novotný 05 Srp 2021
Kouzlo interiéru spočívá v detailech

Kouzlo interiéru spočívá v detailech

Jaroslav 20 Bře 2019

Napsat komentář Zrušit odpověď na komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

Náhodné příspěvky

Jaký materiál zvolit pro podlahu do jednotlivých místností?

Jaký materiál zvolit pro podlahu do jednotlivých místností?

02 Bře 2021
Tiny house je moderní styl bydlení. Nezávislost a spojení s přírodou vás nadchne

Tiny house je moderní styl bydlení. Nezávislost a spojení s přírodou vás nadchne

24 Led 2023
Co nesmí chybět ve zdravém smoothie

Co nesmí chybět ve zdravém smoothie

15 Zář 2023
Jak nakupovat na Aliexpresu – registrace, placení, DPH a clo

Jak nakupovat na Aliexpresu – registrace, placení, DPH a clo

30 Kvě 2018
Tipy na rychlé a chutné letní snídaně

Tipy na rychlé a chutné letní snídaně

24 Čvn 2024

Doporučujeme

Informace

Kontakt
Mapa stránky

Online magazín pro všechny které zajímá bydlení, interiérový a exteriérový design, finance a pro kuchařky a kuchaře tu máme skvělé recepty na kterých si určitě pochutnáte.

Populární příspěvky

  • Co je perkálové povlečení

    Co je perkálové povlečení

  • Jak udělat přepuštěné máslo?

    Jak udělat přepuštěné máslo?

Štítky

barvy dekorace domov domácnost finance kuchyň nábytek osvětlení peníze podlaha recept Vánoce zima úklid čištění
www.liviz.cz 2017, Všechna práva vyhrazena
Váš magazín o bydlení