Skartovačka může být užitečným pomocníkem nejen v kanceláři, ale také doma. Jak si vybrat tu správnou?
Využití skartovačky
Pro běžné skartování dokumentů v domácnosti nebude nutné volit takovou skartovačku, která je schopna vyprodukovat drobné částice. Úplně vám postačí, pokud bude umět vyrobit z papíru proužky. Zmiňovanou funkci naopak využijí instituce, kde se pracuje s tajnými materiály.
A pozor! Pokud si myslíte, že žádné důvěrné dokumenty doma nemáte, tudíž skartovačku nepotřebujete vůbec, můžete se velmi mýlit. Například poměrně běžný výpis z účtu určitě jen tak do koše nepatří.
Skartování navíc není jen pro ty, kteří se obávají o své citlivé údaje. Využijí ho i ti, jimž se nechce tak často chodit s odpadky. Skartovačka vám totiž ušetří místo v koši.
Velikost částic
Zde záleží především na tom, jaké dokumenty skartujete a jak drobné části papíru mají ze skartovačky vyjít. Tzv. podélný řez papír nařeže na proužky a křížový řez znamená nařezání papíru ve dvou směrech křížem proti sobě.
Rozměr výsledného „materiálu“ je určen normou. Nejčastěji se setkáte s německou DIN 32 757. Velikost papírových proužků tak bude od ≤ 0,8 × 13 mm (≤ 10 mm²) do ≤ 12 mm. Podobné technické parametry si však pamatovat nemusíte, u konkrétního modelu skartovačky jsou rozměry jednoduše napsané.
Jednotlivé stupně skartace se dle velikosti částic dělí na základě normy na:
- stupeň 1
- vyhrazené
- důvěrné
- tajné
- přísně tajné
Také se uvádí stupeň utajení DIN 66399 jako P1 až P6.
Přesné parametry, tj. čitelnost skartovaných dokumentů, také řeší certifikace NBU. Řada zařízení ji ale nemá, což nemusí být nutně špatně. Pro domácí použití takové zařízení postačí, nutností je však certifikát ve státním rezortu.
Pro běžné využití je vhodné zvolit skartaci na stupeň 3, tedy dle citované německé normy úroveň důvěrné.
Celkový objem skartovaných dokumentů
Ve specifikacích přístrojů je uvedena kapacita řezného mechanismu počítaná vždy na jeden proces skartace. Tento údaj je důležitý, protože bychom neměli hodnotu překračovat. Hrozí poškození řezného mechanismu.
To v praxi znamená, že většina skartovaček najednou skartuje cca 10 listů papíru. Kvalitní skartovačky běžně zvládnou i CD nebo plastové karty.
Velikost odpadní nádoby
Velikost nádoby na odpad je u každé skartovačky uvedena v litrech. Vybrat vhodnou velikost je zapotřebí s ohledem na frekvenci skartování i na prostor, který chcete a můžete zařízení věnovat. Větší objem nádoby přirozeně vyžaduje více místa.
Pro občasné skartování stačí celkový objem 15 litrů. Profesionální modely určené pro denní provoz mají nádobu s objemem téměř 30 litrů, avšak lze sehnat i větší.
Typ pohonu
Moderní přístroje pro svůj provoz přirozeně potřebují elektřinu. Existují však i zařízení na ruční pohon. Do chodu se dostávají točením kličkou. Rozhodně nejsou překonané nebo zastaralé, využijete je všude tam, kde k elektřině není přístup.
